电脑办公自动化难学吗？

一、电脑办公自动化难学吗？

非常简单，属于最基本的办公技能。基本包括：电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能（包括excel\ppt\word）。最最重要的是得多练、多用、多请教。办公自动化系统的主要功能有：

①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。

②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。

③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。

④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。

⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。

⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。

⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。

⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

二、培训机构电脑办公自动化上大课和小课有什么区别？

培训机构电脑办公自动化上大课和小课的主要区别在于教学方式和学员接触的广度。

大课通常是一位老师给一个班级或者多个班级授课，学员比较多，教学方式主要是讲解和演示，学员可以通过观察老师的操作学习办公自动化的知识。大课的好处是学员可以听到不同老师的授课，吸取不同的思路和技巧，同时也可以互相交流，增加互动性和学习氛围。

小课通常是一位老师给一个小组或者几个学员授课，学员数量较少，教学方式更加个性化和针对性，老师可以针对学员的具体情况进行教学，提高教学效果。小课的好处是学员可以更加深入地学习办公自动化的知识，老师也可以及时发现学员的问题并给予解决，提高学习效率。

总的来说，大课和小课都有各自的优缺点，培训机构应该根据学员的具体情况和需求选择合适的教学方式。

三、请问一下学电脑办公自动化最快的时间是多少啊？急知？

如果你会打字,学办公的话,按照一般人的接受能力一天保证学六个小时左右的时间,最多不超过10天的时间就可以了.至于要多少钱,那要看在什么城市,什么地方了,不好说.如果你在广州的话,大概300-400元.

四、办公自动化是什么软件？哪里有办公自动化的培训？

企业由大大小小的部门组成。无论是寻求降本增效，还是数字化转型，都需要从各部门入手。

自动化应用领域早已不再局限于一个业务流程或单一区域，而是逐渐向各个业务部门扩展。RPA可以简化并提升从前台到后台的各种功能，消除企业内部数据孤岛，提升工作效率。

企业哪些部门需要实施RPA？

财务部门

财务部门作为企业核心职能部门，记录着企业所有的交易行为和信息往来。随着业务量增多，如何提升财务管理的质量和效率，降低运营成本和财务风险，成了企业亟须解决的问题。

财务部门包含大量重复性的任务流程（例如交易核对、费用单据审核、发票处理、银行对账以及纳税申报等）。大量重复操作带来较高的人力成本，也无法释放财务人员的精力，去从事附加值更高的工作。

由于业务往来的需要，一些公司通常会在十多家银行开设账户。每当要进行付款、银行流水单下载等操作时，财务人员则要人工频繁切换登录多种不同银行的网银，进行付款或下载前一日的银行流水单。操作繁琐耗时，效率较低。

人工处理发票、付款等业务，数据差错率较高，往往会带来较大的资金管理风险。

RPA解决方案

财务属于强规则领域，业务流程涉及大量重复且依赖人工的任务，和RPA的应用条件高度匹配。

如今，RPA在财务领域的应用场景非常丰富。例如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、预算管理、税务管理、发票管理等，都能找到RPA的身影。

人资部门

人力资源部门每天都需要面对大量不同形式的数据与报表，特别是在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面，每个环节都会要求HR在各种应用程序系统中复制、粘贴、录入数据。在缺乏自动化技术的情况下，效率与人力问题仍令企业管理者为之头疼的问题。

业务的不断发展，企业对人才的需求也逐渐增大。HR每天需要登录各大招聘网站，不断筛选、搜集简历信息，挖掘合适的候选人。

为此需要手动给每个应聘者发送上百次消息，并交换上百次微信。虽然操作难度不大，但流程繁琐、重复，容易出现人为错误。

RPA解决方案

RPA机器人可以帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，通知应聘人复试。实现招聘自动化管理，减少手动操作。

除了招聘环节，RPA还可应用于考勤管理、社保公积金结算、工资单发放、个税申报等常见人事场景。

机器人优化现有人力资源相关业务流程，帮助HR简化繁杂操作，提高办公效率，节省时间和人力。

IT部门

任何一次意外停机或崩溃，都可导致数据丢失、作业停止，从而给企业带来损失。而在IT项目经常出现的问题中，来自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)失误的方面其实只占了20%，而流程方面的失误却占了40%，人员疏忽方面的同样占了40%。

某公司的IT支持团队常被简单而耗时的系统诊断浪费大量精力。IT人员手动执行大批量的备份和还原流程，也同样耗时费力。此外，由于人员疏失与流程失误所导致的问题也屡见不鲜。

RPA解决方案

RPA可帮助IT部门系统地管理、解决IT请求：通过标准化IT流程来减少人为失误；通过快速响应，IT处理时间可缩短50%-90%，服务质量可提高70%；通过集成来自不同供应商的各种产品，使得IT管理更加高效。

运营部门

运营部是一个综合性的职能部门，并非每家公司都设有，不同行业的运营部工作内容也是千差万别。例如互联网行业的运营，常包括社群、用户增长、新媒体、活动运营等，通过一系列手段在不同平台，做获客、促活、拉新、留存、转化，最终为公司带来盈利。

运营部离不开数据与表格。运营人员经常要进行大量的统计并做到表格里，此类数据的导出与录入、比对与合并，表格的拆分、统计、筛选等工作占用了大量时间与精力。

特别是遇到一些特定的节点（周一/周五/月末/季末/年关），业务进入高峰期，工作量剧增，如果运营人员仍然采用手动操作的方式，效率难以保证。

RPA解决方案

RPA机器人代替人工进行日常运营工作中大批量、高重复、跨系统、规则明确的计算机操作。

可实现网页点击、信息录入、复制粘贴、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等任务，为运营人员省去重复的数据摘录过程，解放双手，轻松应对高频数据处理，节省时间和人力。

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五、如何自学办公自动化?

泻药。恕我孤陋寡闻，办公自动化我真的是第一次听说。百度了一下，大概意思就是熟练使用各种办公软件以及办公设备。不同职业的办公软件不一定相同，但是office 软件肯定是都要用到。office自学的话推荐你去下载一个office计算机二级考试软件，有各种练习操作题，做完一遍之后office的大致功能都能熟悉了。如果你还在上大学，可以顺便把计算机二级过了。其他办公软件也都大同小异，就是得多用，B站各类软件操作教程也有很多，自行选择学习。办公设备也是得多多实操，不过切记不懂就去乱摸，有的设备很娇气，不知道摁错啥就冒烟了。还是要向大佬虚心请教。

六、办公自动化办公自动化包括哪几方面？

办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。

协同办公主要有：签到，协同，文档中心，公文 ，会议，公告 ，新闻，讨论，行为绩效，调查，时间安排，全文检索，我的收藏 任务管理等。

业务应用主要有：行政办公（技术文件审批，出门条，差旅报销，介绍信，印章使用等），财务审批（报销业务，出租车费，收付款申请，备用金，发票业务，汇款业务）等等

七、新手如何学办公自动化？

首先介绍最简单的办公自动化脚本，它像积木一样，把操作细化，把鼠标和键盘的操作做成顺序执行的流程。

quicker的智行（原键鼠精灵）使用体验

以下是用quicker的智行（原键鼠精灵）——具体使用原因是某一天我需要完成以下这项工作：表1有AB列，表2有BC列，我需要把C列的内容补充到表1中。（手动操作就是依次复制B列每行数据，然后到表2中搜索，找到行，然后复制C列数据粘贴回表1中刚搜索数据的行）

图上的^代表ctrl键。

首先说明：我这个案例是半自动化的，原因有两个：1.是莫名bug，如果流程太长就容易错位（有时复制不成功，粘贴不在指定位置）2.运用查找时，查找框是会变动位置的。

主要简化的过程是不用用眼睛去找数据的位置，只要鼠标和键盘操作几个关键步骤。

加了自动化脚本的执行过程如下：

下面再把我的脚本具体化讲解一下：就是到表一复制要查找的数据后到表二中查找，查找完成后左移到要复制数据的那一列（行是相同的），再复制回表一的对应位置。

（因为键盘的复制粘贴可能在这个软件中容易失效，所以我手动复制了一下（两次），而办公软件的查找按钮会随者查找位置进行变动，所以这部分也是手动。）

在做的过程中，我把几点经验总结分享一下：

1.最好先手动操作一遍。

2.手动和自动结合（确保不出错，可以边做边审）先搭建框架，再填血肉。

3.做之前把原始文件复制成副本再做。

4.用暂停手动操作把整体环节分小分细。

5.对于数据较多的查找范围是单元表最好。

其他使用技巧：

单步执行、插入暂停测试、可设置循环。（这三点同编程，其实就是包装之后的编程）。

总结：quicker的键鼠精灵是一条一条选择弄的，不如按键精灵的一整段录制的方便快捷，某些操作如复制莫名的失效，不能像按键精灵一样查看后台代码修改。不推荐使用。

按键精灵使用经验总结

1.一些软件选时间点确定会有变动或读取数据时不设置动作用手动操作，其他操作自动化，自动化操作，可拆分成两个或多个自动化操作（因为可能有手动隔断），用不同的热键进行操作。

2.可能会遇到的问题：单击一次变两次（可能录制了三个动作：按下、点击和弹起，把按下和弹起删掉就可解决）。

3.录制完成后，测试没问题，可以改小延时，但注意延时时间>=300ms，太短某些配置电脑跟不上，容易漏掉操作。

4.循环次数设置不要死循环了，次数不要过多，和手动结合的最好就是执行一次。

5.录制的开始前调好录制悬浮条的位置，然后移动到第一个位置再按开始热键，一般是scroll lock(放在录制图标上可以看到快捷键的提示)。

6.具体案例因为涉及公司的隐私就不放了。后续有其他需求就再做一个案例补充，还是很好用的。不过有点过时了，这算是最容易上手的脚本操作了，做之前也先手动把各操作弄熟再开始录制，免得要录制多遍。（勾选中脚本就可以按热键进行启动了，所有脚本的终止按键最好设置成一样的），如果想交流欢迎私我。

7.如果要进入脚本进行修改，不确定某行的数据是对应哪个位置，可以用抓抓工具，按快捷键屏幕取色，可以看到坐标值。

当然更优秀的方式是更高级的RPA工具了，比如基于Python的影刀（quicker也还好，功能强大，不过界面没有影刀，易用度也低于影刀），影刀更像穿了华丽外衣的python编程工具，在自动化办公领域很强。

关于影刀使用体验及同样的一个表格查找合并操作，用影刀来写就高级的多，具体下篇文章见啦。

最后...

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八、办公自动化前景

办公自动化前景

办公自动化是当前企业提高生产效率、降低成本的主要手段之一。随着科技的快速发展，办公自动化在各行各业得到了广泛应用，并呈现出蓬勃的发展前景。

行业发展趋势

随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步，办公自动化领域也在不断创新。企业通过数字化、智能化的办公方式，可以实现效率的提升，降低人力成本，提高工作质量。

技术应用案例

目前，许多企业已经将办公自动化技术应用于日常办公中，比如利用自动化软件实现文件管理、会议安排、数据分析等功能。这些技术的应用极大地提高了工作效率，为企业创造了更大的附加值。

市场竞争分析

随着办公自动化市场的不断扩大，竞争也日益激烈。各家企业为了抢占市场份额，纷纷推出新的自动化产品和服务，不断提升技术水平，满足客户需求。

未来发展趋势预测

展望未来，办公自动化将会更加普及，更加智能化。随着区块链、物联网等新技术的发展，办公自动化将迎来更多创新，为企业带来更多机遇和挑战。

结语

办公自动化是一个不可逆转的趋势，企业需要紧跟潮流，不断创新，才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。办公自动化的未来光明而广阔，我们有理由对其发展前景充满信心。

九、求建议！！自学办公自动化！?

办公自动化不太了解，是企业里的OA流程吧？

这种你会基本的电脑操作和办公软件操作，去企业里面应该会有专门的老人带教吧，每个公司的OA系统还是有点差别的。

十、学办公自动化学电脑培训班零基础学电脑到哪儿？

一般电脑办公自动化的学习需要一个月到三个月之久，主要从以下几个方面学习：

1、计算机基础 ：正确开关机及快捷方式、系统的操作（鼠标的使用；窗体的使用；认识桌面，如属性、开始、任务栏等 ）、文件的操作：选择文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装、邮件发送、聊天工具等、打字的技巧。

2、word的基本操作（输入、选中、删除、剪切/复制和粘贴、移动及word文件）、word文件操作（新建word 、保存、另存为、密码设置和更改word文档密码）、设置文档格式（设置文本格式、段落格式的设置 ）、视图的设置（页眉页脚、边框和底纹、分栏）、背景的设置（填充效果和水印、插入图片、文本框、艺术字、自选图形）、表格的制作、表格中（sum/average函数的应用）、word的图文混排和综合排版的基本方法。

3、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数：自动求值、sum函数、average函数最大值max，最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作：：数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入技巧：（输入文本、日期、分数的技巧）、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。

4、powerpoint2003界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置（母版、批注）、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。

5、重点：只会工具操作，不会灵活运用，都是白纸一张，本课程运用以上所学，应用到实际的工作之中，并且掌握高级工具使用，真正做到学以致用，成为一名优秀的办公文员！合同、通知、企业宣传、综合排版 产品宣传、请柬、请假单、通知、时间函数、考勤表、工资单、怎样做一份精美的ppt教程加练习。