办公自动化包括哪些内容?
一、办公自动化包括哪些内容?
通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递 更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。 过去,计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率,帮助您 文字处理、电子报表,以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化,应该是以网络为依托, 在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下,企业成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节,而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上 进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。 二、系统功能划分(左图) 根据电信办公及业务的特点将系统划分为四个子系统:通用办公子系统、电信综合办公子系统、电信业务查询子系统。各子系统的组成及完成的功能参看子系统具体描述。 三、系统功能描述 通用办公子系统完成企业内部日常公共事务的处理,及企业的信息其享。具有较强的通用性和适应性。通用办公子系统包括:公共事务和个人信息。 公共事务又分为:待办公文、收发文管理、接待申请、用车申请、电子刊物、公告栏、大事记、员工培训||、处室信息、组织机构、电子讨论L.问题与建议、政策法规。 个人信息分为:电子邮件、通讯录、日程安排、个人文件夹。电信综合管理完成电信部门各科室的工作任务的办公,是同各科室具体工作密切相关的内容。体现了电信办公的特色。该子系统包括:行政办公管理、人力资源管理、财务办公管理、电信科管理等。 行政办公管理又分为:党员干部管理、党务会议管理、廉政建设管理、群众监督管理、会议管理、车辆管理、报刊管理、信访处理、档案管理、固定资产管理、出差管理、通信工具管理、消耗品管理、合同管理、基建管理、工会机构管理、竞赛评奖管理、会员管理、活动管理、女工工作管理、职工健康管理、职代会记录 资源管理分为:人事管理、临时工管理、养老保险管理、职工教育培训管理、奖惩管理 财务办公管理分为:工资管理、财务信息公布、数据上报 电信科管理分为:电信设备管理、工程管理、表单管理电信业务查询子系统通过数据库连接件,如基于中间件技术的ESB等产品,将个业务系统的信息有选择的、有分类的集成到办公系统中。主要业务系统查询有:九七信息查询、计费信息查询、电信标准查询。 四、系统特色 ∴ 符合浙江电信办公自动化的设计规范 我们是省电信公司办公自动化系统的合作开发者,在开发过程中我们考虑到未来整个浙江电信办公自动化系统的直联问题,实现数据上报,邮件互通,信息发布的整体功能。我们在设计工作中作了许多规范化的工作,为未来的互联打下了较好的基础。 ∴ 综合办公的思想 一个未综合企业已有业务平台的办公系统,其真正的办公意义是很弱的。我们作为"九七工程"、"计费"、"客服"系统的开发者,能够较好的实现业务系统的集成,达到综合办公的目的 ∴ 完善的安全机制 提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制,可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象(如:数据库、文档、视图、表单、域等),-给每一个用户分配相应的工作权限。 ∴ 支持移动办公 考虑现代化办公的特点和远程作业的需要,所有应用都不仅仅局限于局域网的限制,真正实现了跨地域移动办公,充分体现用户办公水平和手段的提高。 ∴ 先进的软件技术 在软件的设计和集成的过程中为了不修改原有业务系统的结构,我们采用了中间件三层结构的方法,极大的减少了接口和维护工作。
二、办公自动化具体包括哪些内容?
办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。
协同办公主要有:签到,协同,文档中心,公文 ,会议,公告 ,新闻,讨论,行为绩效,调查,时间安排,全文检索,我的收藏 任务管理等。
业务应用主要有:行政办公(技术文件审批,出门条,差旅报销,介绍信,印章使用等),财务审批(报销业务,出租车费,收付款申请,备用金,发票业务,汇款业务)等等
三、办公自动化包括哪些?
办公自动化包含:
1、办公室自动化:包括自动化传真、网络通讯、电子邮件、共享文档、文件存储系统、管理信息系统等等办公室必须的软件。
2、业务流程自动化:可以提高工作效率,改进业务流程,节省人力成本,用应用软件和控制信息系统(比如ERP、CAD、CRM、KMS等)实现工作自动化。
3、电子化财务与税务:财务系统自动化,由于管理费用具有记帐分类,可以实现费用自动结算;税务电子化,可以便捷生成发票,减少低效意味积累,并使管理更加高效。
4、行政管理自动化:用应用软件实现人事、财务和行政管理流程自动化,使企业管理更加有效和高效。
5、客户关系管理:CRM系统自动化,可以实现客户数据管理、客户服务自动提示、商机匹配、资源共享等功能,有效提高客户关系管理的效率。
四、办公自动化具体都包括那些内容?
办公自动化主要包括:文档管理、数据管理、网络信息处理、财务管理、人事管理、高效沟通、知识管理、数据库管理、流程管理、电子邮件系统、虚拟办公环境等。
五、办公自动化都有哪些内容?
办公自动化是指利用计算机技术和信息化手段,将办公室各种办公活动进行自动化处理,包括电子邮件、文档处理、电子表格、演示文稿、数据库管理、项目管理、流程审批等多个方面。这些内容涵盖了办公中大量的日常操作和流程,可以提高工作效率、降低成本,提高工作质量和精确度。
办公自动化还包括数据管理、信息安全、知识管理、合作协同等多个方面,可以帮助企业提高管理效率和竞争力。
六、办公自动化包含哪些内容?
办公自动化包换的东西比较多,我们常说的办公自动化(OA),更多的是指微软的三件套,word、excel、PowerPoint。其实办公自动化还包括了网络应用、资源共享、erp等。
七、立法内容包括哪些内容?
立法内容包括法律案的提出,法律案的审议,法律案的表决,法律的公布。
全国人大及其常委会的立法活动属于狭义的立法活动,一切国家机关依法制定法律的活动属于广义上的立法,地方人大立法属于广义的立法活动。
八、内容要素包括哪些内容?
内容要素包括哪些?当我们要写好一篇文章或作品,首先要知道文章的结构,也就是内容要素。时间、地点、人物,事件的起因、经过、结尾,这些是文章的六大基本要素。我们在写文章时要抓住中心思想尽可能的用上比喻、修饰、排比之类的语句,鲜明刻画和突出主题人物事件,迭硡起伏引人入胜,让读者有拍案而起欲罢不能的感觉。
九、调研内容包括哪些内容?
1、市场环境调查:主要包括经济环境、政治环境、社会文化环境、科学环境和自然地理环境等。具体的调查内容可以是市场的购买力水平,经济结构,国家的方针,政策和法律法规,风俗习惯,科学发展动态,气候等各种影响市场营销的因素。
2、市场需求调查:主要包括消费者需求量调查、消费者收入调查、消费结构调查、消费者行为调查,包括消费者为什么购买、购买什么、购买数量、购买频率、购买时间、购买方式、购买习惯、购买偏好和购买后的评价等。
3、市场供给调查:主要包括产品生产能力调查、产品实体调查等。具体为某一产品市场可以提供的产品数量、质量、功能、型号、品牌等,生产供应企业的情况等。
4、市场营销因素调查:主要包括产品、价格、渠道和促销的调查。产品的调查主要有了解市场上新产品开发的情况、设计的情况、消费者使用的情况、消费者的评价、产品生命周期阶段、产品的组合情况等。
5、市场竞争情况调查:主要包括对竞争企业的调查和分析,了解同类企业的产品、价格等方面的情况,他们采取了什么竞争手段和策略,做到知己知彼,通过调查帮助企业确定企业的竞争策略。
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十、办公自动化是指哪些内容?
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。