办公自动化是什么软件？哪里有办公自动化的培训？

一、办公自动化是什么软件？哪里有办公自动化的培训？

企业由大大小小的部门组成。无论是寻求降本增效，还是数字化转型，都需要从各部门入手。

自动化应用领域早已不再局限于一个业务流程或单一区域，而是逐渐向各个业务部门扩展。RPA可以简化并提升从前台到后台的各种功能，消除企业内部数据孤岛，提升工作效率。

企业哪些部门需要实施RPA？

财务部门

财务部门作为企业核心职能部门，记录着企业所有的交易行为和信息往来。随着业务量增多，如何提升财务管理的质量和效率，降低运营成本和财务风险，成了企业亟须解决的问题。

财务部门包含大量重复性的任务流程（例如交易核对、费用单据审核、发票处理、银行对账以及纳税申报等）。大量重复操作带来较高的人力成本，也无法释放财务人员的精力，去从事附加值更高的工作。

由于业务往来的需要，一些公司通常会在十多家银行开设账户。每当要进行付款、银行流水单下载等操作时，财务人员则要人工频繁切换登录多种不同银行的网银，进行付款或下载前一日的银行流水单。操作繁琐耗时，效率较低。

人工处理发票、付款等业务，数据差错率较高，往往会带来较大的资金管理风险。

RPA解决方案

财务属于强规则领域，业务流程涉及大量重复且依赖人工的任务，和RPA的应用条件高度匹配。

如今，RPA在财务领域的应用场景非常丰富。例如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、预算管理、税务管理、发票管理等，都能找到RPA的身影。

人资部门

人力资源部门每天都需要面对大量不同形式的数据与报表，特别是在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面，每个环节都会要求HR在各种应用程序系统中复制、粘贴、录入数据。在缺乏自动化技术的情况下，效率与人力问题仍令企业管理者为之头疼的问题。

业务的不断发展，企业对人才的需求也逐渐增大。HR每天需要登录各大招聘网站，不断筛选、搜集简历信息，挖掘合适的候选人。

为此需要手动给每个应聘者发送上百次消息，并交换上百次微信。虽然操作难度不大，但流程繁琐、重复，容易出现人为错误。

RPA解决方案

RPA机器人可以帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，通知应聘人复试。实现招聘自动化管理，减少手动操作。

除了招聘环节，RPA还可应用于考勤管理、社保公积金结算、工资单发放、个税申报等常见人事场景。

机器人优化现有人力资源相关业务流程，帮助HR简化繁杂操作，提高办公效率，节省时间和人力。

IT部门

任何一次意外停机或崩溃，都可导致数据丢失、作业停止，从而给企业带来损失。而在IT项目经常出现的问题中，来自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)失误的方面其实只占了20%，而流程方面的失误却占了40%，人员疏忽方面的同样占了40%。

某公司的IT支持团队常被简单而耗时的系统诊断浪费大量精力。IT人员手动执行大批量的备份和还原流程，也同样耗时费力。此外，由于人员疏失与流程失误所导致的问题也屡见不鲜。

RPA解决方案

RPA可帮助IT部门系统地管理、解决IT请求：通过标准化IT流程来减少人为失误；通过快速响应，IT处理时间可缩短50%-90%，服务质量可提高70%；通过集成来自不同供应商的各种产品，使得IT管理更加高效。

运营部门

运营部是一个综合性的职能部门，并非每家公司都设有，不同行业的运营部工作内容也是千差万别。例如互联网行业的运营，常包括社群、用户增长、新媒体、活动运营等，通过一系列手段在不同平台，做获客、促活、拉新、留存、转化，最终为公司带来盈利。

运营部离不开数据与表格。运营人员经常要进行大量的统计并做到表格里，此类数据的导出与录入、比对与合并，表格的拆分、统计、筛选等工作占用了大量时间与精力。

特别是遇到一些特定的节点（周一/周五/月末/季末/年关），业务进入高峰期，工作量剧增，如果运营人员仍然采用手动操作的方式，效率难以保证。

RPA解决方案

RPA机器人代替人工进行日常运营工作中大批量、高重复、跨系统、规则明确的计算机操作。

可实现网页点击、信息录入、复制粘贴、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等任务，为运营人员省去重复的数据摘录过程，解放双手，轻松应对高频数据处理，节省时间和人力。

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来也科技作为中国乃至全球的智能自动化领军品牌，为客户提供变革性的智能自动化解决方案，提升组织生产力和办公效率，释放员工潜力，助力政企实现智能时代的人机协同。来也科技的产品是一套智能自动化平台，包含机器人流程自动化（RPA）、智能文档处理（IDP）、对话式AI（Conversational AI）等。基于这一平台，能够根据客户需要，构造各种不同类型的软件机器人，实现业务流程的自动化，全面提升业务效率。目前，来也科技帮助电力，银行，保险、通信、零售等多行业的企业客户，以及数字政府、公共医疗、高校职教在内的公共事业领域，实现了各种业务场景的深度突破与打通，构建起了端到端的自动化解决方案，已服务超过 200 家 500 强企业，200 余个省市政府及上千家中小企业，2021年《财富》世界500强榜单前十名企业中，7 家在使用来也科技的智能自动化产品。

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二、办公自动化的软件有哪些？

有哪些自动化办公软件值得推荐？

办公自动化软件在日常的工作和业务中被普遍的应用，它不是所谓的手工转为电子化，而是把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为管理提升价值，行政机关、企业都在使用。

从使用场景来说，有文案修改、数据收集、数据协作、数据保存、数据处理、数据可视化、统计分析、图表制作、审批流程、应用制作等；从种类来说也比较多样，比如传统的 Excel、WPS、Word、PPT、Photoshop、Seafile等就是比较基础的办公软件或办公自动化软件，甚至可以再进行细分；比如企业微信、钉钉就是比较主流的企业通讯与办公工具，可以助力企业高效办公和管理，属于生态型办公平台。

但无论是哪种软件，目的都是为了有效解决工作中的问题，节约资源，提高工作效率和管理效益。甚至它还可以和一个企业的业务结合的非常紧密，比如定制化软件、个性化应用，只需点击按钮就可以得到想要的结果。

话说回来，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于企业的重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。总体上，一般具备以下特点的办公自动化软件更受企业和使用者青睐：

• 灵活的自定义
• 傻瓜式的操作
• 性能要求
• 便于维护
• 性价比高

办公自动化软件是多样的，在个人和企业选型时，还是需要按照自己的实际需求和特点来选择，特别是对于中小企业来说，那些具备丰富功能、使用门槛低、灵活性和综合性强的办公软件无疑是更受欢迎的。本回答就分享一款以智能表格为基础的新型数字化平台：SeaTable，你也可以把它理解为是更简单易用的在线协同表格和信息管理工具，个人、企业都可以使用。可使用云版，可私有部署。

它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“计算公式”等丰富的数据类型，能用表格来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析、Python 脚本、自动化规则等丰富的扩展功能，让团队和企业可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。功能丰富，实用易用。数据填报、工作计划、项目管理、个性化应用、业务管理系统等都可以使用。

下面从表格特性结合办公场景，来分享些实用、高效的使用方法或技巧。

1.能在表格中规范便捷地记录多元数据

SeaTable 表格支持多达24种数据类型，不仅能记录文本、数字、日期这类基础数据，还可以记录文件、图片、长文本、单选、多选、勾选、地理位置、评分、邮箱、URL、创建者、创建时间、修改者、修改时间等，还能用按钮、公式、链接其他记录、链接计算实现交互办公、同表计算、跨表关联及计算等。要比 Excel 更简单方便。

2.数据的收集、填报、协同功能灵活，可满足多种场景

包括但不限于以下场景：

• 对外用表格来收集和实时自动汇总信息；
• 让外部协作人不用注册登录就能查看表格（只读权限），甚至只能查看表格的特定数据；
• 让外部协作人既可以通过表单提交，同时还可以查看和修改自己的已经提交的信息；
• 让外部协作人通过一个链接或二维码就能以日历、图库、看板等方式来查看内部表格的某些信息；
• 让外部协作人可以通过输入指定字段的信息，就能查询到该字段以及我们想展示的关联字段的信息；
• 让外部协作人可以通过地图形式来查看内部表格中的各行的地理位置字段以及关联信息。

SeaTable 表格有：

表单：传统表单形式，支持访问规则、通知规则、满足条件等个性化设置；

数据收集表：可解决多表格填写和自动汇总，让填写人能填写一行或多行数据，且仅能查看、填写和修改自己的数据，且不能增加、删除、修改列格式。所有人填写的表格实时自动汇总。

通用外部应用：可创建个性化应用，内外部用户通过应用的链接或二维码即可访问协作。应用中能同时增加表格、表单、日历、图库、看板、自定义页面等形式的页面。能满足数据展示、特定数据可视化展示、数据收集及按权限展示、修改等场景。

3.数据的可视化和统计分析简单实用

表格提供了丰富的插件和外部应用，其中包括可视化插件、高级统计等。

4.支持自动化提醒、自动化规则，办公自动化轻松高效

SeaTable 表格提供了Python API、提醒规则、自动化规则等自动化的功能，可以有效帮助提高工作中处理表格、数据，管理团队、业务等的能力和效率，避免错误、遗漏、不规范等问题。同时还能实现跨办公平台交互、协同等很多日常无法方便实现的功能及操作。

5.可自定义各种审批流程、任务流转流程，实现对工作流程管理的自动化和整合化

表格提供了“工作流”功能，通过工作流，我们可以为团队中的某项工作流程建立一个正式的模型，明确一个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。通过定义工作流，可以让团队中的协作更明确和有序，更规范和高效。

如请假审批、报销审批、采购申请和审批等各种审批和任务流转工作。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，让协作更明确和有序，通过工作流发起的任务及其当前审批状态、当前审批节点负责人，都会同步保存到表格中。管理员可以在表格里直接管理。成员可以在后台工作流模块查看和发起工作流任务。这也实现了工作流任务的存储、量化、统计分析等需求。适用于企业各种形式的审批表单、流程的需求。让业务流转更高效。

6.办公自动化、信息管理实操案例

三、哪个的办公自动化软件好用？

企业办公自动化软件开发可以用勤哲。这款软件比较有条理性。而且个性化也很强。使用也很方便。

四、办公自动化软件

办公自动化软件：提升工作效率的利器

在现代企业中，办公自动化软件已成为提高工作效率、简化流程、提升团队协作的重要工具。办公自动化软件不仅能够帮助企业高效完成日常工作任务，还能提供数据分析和决策支持，为企业的发展提供可靠的依据。

办公自动化软件的一大优势是能够简化和自动化繁琐的任务。以传统的审批流程为例，如果没有办公自动化软件的支持，员工需要通过传递纸质文件或电子文档来完成审批流程，这不仅浪费时间，而且容易出现流程延误和错误。而引入办公自动化软件后，企业可以将审批流程数字化，通过系统自动化完成流程，大大提高了工作效率。

另外，办公自动化软件还能够实现团队协作的目标。无论是团队间的协同办公还是跨团队的沟通协作，办公自动化软件能够提供便捷的工具和平台。比如，团队成员可以通过办公自动化软件共享文件、讨论项目进展、分配任务，以及即时交流等。这种高效的团队协作方式能够大幅提升工作效率和团队合作的质量。

办公自动化软件的主要功能特点

办公自动化软件具有多样化的功能特点，能够满足不同企业的需求。下面介绍几个主要的功能特点：

1. 流程管理：办公自动化软件能够帮助企业管理和优化各类流程，包括审批流程、采购流程、项目管理流程等。通过流程管理功能，企业可以实现流程数字化和自动化，加快审批速度，减少人为错误。

2. 任务管理：办公自动化软件能够帮助企业统一管理和分配任务，提高任务执行效率。通过任务管理功能，团队成员可以清晰地了解自己的任务、截止日期等重要信息，保证任务按时完成。

3. 文件管理：办公自动化软件提供强大的文件管理功能，能够帮助企业管理和存储大量的文件和文档。通过文件管理功能，团队成员可以方便地查找、共享和编辑文件，极大地提高了工作效率。

4. 数据分析：办公自动化软件能够收集和分析各类数据，为企业决策提供有力的支持。通过数据分析功能，管理者可以清晰地了解企业的运营情况、销售情况等重要数据指标，为企业的发展制定合理的战略。

5. 移动办公：办公自动化软件支持移动办公，可以在不同设备上访问和使用。无论是在办公室、外出办公还是在家办公，员工都可以方便地通过办公自动化软件完成工作任务。

如何选择办公自动化软件？

在选择办公自动化软件时，企业需要根据自身的需求和实际情况进行综合考虑。以下是一些选型建议：

1. 深入了解需求：在选择办公自动化软件之前，企业需要对自身的需求进行深入了解。明确需要解决的问题、改进的流程以及期望实现的目标，这样可以有针对性地选择适合的软件。

2. 功能与易用性：在评估办公自动化软件时，需要关注软件的功能是否满足企业的需求，同时也要考虑软件的易用性。一个功能强大但操作复杂的软件可能会给员工带来困扰，反而影响工作效率。

3. 与现有系统集成：如果企业已经使用了其他系统软件，需要考虑办公自动化软件是否能够与现有系统进行集成。集成能够提高各系统之间的数据共享和协同工作，减少重复操作。

4. 安全性和数据保护：由于办公自动化软件将涉及到企业重要的数据和文档，安全性和数据保护至关重要。在选择软件时，需要确保软件提供完善的安全防护措施，包括数据加密、权限管理等。

办公自动化软件的未来发展

随着企业对工作效率和团队协作的要求越来越高，办公自动化软件将会迎来更广阔的发展空间。未来的办公自动化软件可能会融合人工智能、大数据分析等新兴技术，提供更智能化和个性化的解决方案。

另外，随着移动办公的普及和发展，办公自动化软件也会更加注重移动端的应用体验和功能实现。员工可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问和使用办公自动化软件，进一步提高工作的灵活性和便捷性。

总之，办公自动化软件作为提升工作效率的利器，将在企业中扮演越来越重要的角色。企业应充分利用办公自动化软件的功能特点，实现流程优化、任务管理、团队协作和数据分析等目标，以期提高工作效率和企业竞争力。

五、有没有容易上手的办公自动化软件？

有哪些自动化办公软件值得推荐？

办公自动化软件在日常的工作和业务中被普遍的应用，它不是所谓的手工转为电子化，而是把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为管理提升价值，行政机关、企业都在使用。

从使用场景来说，有文案修改、数据收集、数据协作、数据保存、数据处理、数据可视化、统计分析、图表制作、审批流程、应用制作等；从种类来说也比较多样，比如传统的 Excel、WPS、Word、PPT、Photoshop、Seafile等就是比较基础的办公软件或办公自动化软件，甚至可以再进行细分；比如企业微信、钉钉就是比较主流的企业通讯与办公工具，可以助力企业高效办公和管理，属于生态型办公平台。

但无论是哪种软件，目的都是为了有效解决工作中的问题，节约资源，提高工作效率和管理效益。甚至它还可以和一个企业的业务结合的非常紧密，比如定制化软件、个性化应用，只需点击按钮就可以得到想要的结果。

话说回来，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于企业的重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。总体上，一般具备以下特点的办公自动化软件更受企业和使用者青睐：

• 灵活的自定义
• 傻瓜式的操作
• 性能要求
• 便于维护
• 性价比高

办公自动化软件是多样的，在个人和企业选型时，还是需要按照自己的实际需求和特点来选择，特别是对于中小企业来说，那些具备丰富功能、使用门槛低、灵活性和综合性强的办公软件无疑是更受欢迎的。本回答就分享一款以智能表格为基础的新型数字化平台：SeaTable，你也可以把它理解为是更简单易用的在线协同表格和信息管理工具，个人、企业都可以使用。可使用云版，可私有部署。

它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“计算公式”等丰富的数据类型，能用表格来组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析、Python 脚本、自动化规则等丰富的扩展功能，让团队和企业可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。功能丰富，实用易用。数据填报、工作计划、项目管理、个性化应用、业务管理系统等都可以使用。

下面从表格特性结合办公场景，来分享些实用、高效的使用方法或技巧。

1.能在表格中规范便捷地记录多元数据

SeaTable 表格支持多达24种数据类型，不仅能记录文本、数字、日期这类基础数据，还可以记录文件、图片、长文本、单选、多选、勾选、地理位置、评分、邮箱、URL、创建者、创建时间、修改者、修改时间等，还能用按钮、公式、链接其他记录、链接计算实现交互办公、同表计算、跨表关联及计算等。要比 Excel 更简单方便。

2.数据的收集、填报、协同功能灵活，可满足多种场景

包括但不限于以下场景：

• 对外用表格来收集和实时自动汇总信息；
• 让外部协作人不用注册登录就能查看表格（只读权限），甚至只能查看表格的特定数据；
• 让外部协作人既可以通过表单提交，同时还可以查看和修改自己的已经提交的信息；
• 让外部协作人通过一个链接或二维码就能以日历、图库、看板等方式来查看内部表格的某些信息；
• 让外部协作人可以通过输入指定字段的信息，就能查询到该字段以及我们想展示的关联字段的信息；
• 让外部协作人可以通过地图形式来查看内部表格中的各行的地理位置字段以及关联信息。

SeaTable 表格有：

表单：传统表单形式，支持访问规则、通知规则、满足条件等个性化设置；

数据收集表：可解决多表格填写和自动汇总，让填写人能填写一行或多行数据，且仅能查看、填写和修改自己的数据，且不能增加、删除、修改列格式。所有人填写的表格实时自动汇总。

通用外部应用：可创建个性化应用，内外部用户通过应用的链接或二维码即可访问协作。应用中能同时增加表格、表单、日历、图库、看板、自定义页面等形式的页面。能满足数据展示、特定数据可视化展示、数据收集及按权限展示、修改等场景。

3.数据的可视化和统计分析简单实用

表格提供了丰富的插件和外部应用，其中包括可视化插件、高级统计等。

4.支持自动化提醒、自动化规则，办公自动化轻松高效

SeaTable 表格提供了Python API、提醒规则、自动化规则等自动化的功能，可以有效帮助提高工作中处理表格、数据，管理团队、业务等的能力和效率，避免错误、遗漏、不规范等问题。同时还能实现跨办公平台交互、协同等很多日常无法方便实现的功能及操作。

5.可自定义各种审批流程、任务流转流程，实现对工作流程管理的自动化和整合化

表格提供了“工作流”功能，通过工作流，我们可以为团队中的某项工作流程建立一个正式的模型，明确一个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。通过定义工作流，可以让团队中的协作更明确和有序，更规范和高效。

如请假审批、报销审批、采购申请和审批等各种审批和任务流转工作。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，让协作更明确和有序，通过工作流发起的任务及其当前审批状态、当前审批节点负责人，都会同步保存到表格中。管理员可以在表格里直接管理。成员可以在后台工作流模块查看和发起工作流任务。这也实现了工作流任务的存储、量化、统计分析等需求。适用于企业各种形式的审批表单、流程的需求。让业务流转更高效。

6.办公自动化、信息管理实操案例

六、好用的办公自动化软件有哪些？

有excel ，word，ppt 等常用的软件

七、办公自动化是软件吗，怎么下载？

WPS、Office、Xmind、钉钉之类的，都算自动化办公软件。其中，我觉得最好用的是钉钉，因为功能实在是太强大了，比如考勤打卡、审批、日志、钉邮、视频会议、网络通话等，都是工作中常用的功能，而且现在钉钉的OA通用功能都是免费的，真是大大方便了我们这些中小企业。 l

八、办公软件与办公自动化设备区别？

办公软件是办公常用到的电脑软件，办公自动化设备是指办公室里的一些先进的用具。

九、办公自动化系统oa属于什么软件？

OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，微软的OFFICE套件就是用于办公。

word：用于打字，文档处理；excel：表格处理，可以用来做表，比如学生成绩表，可以实现排序等等实用功能；

access：数据库软件，无论哪个公司的一些办公程序，比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理；

powerpoint：幻灯片制作，可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。

十、Office办公自动化软件包括什么？

包括邮件系统，人力系统，通知公告系统，流程审批系统等。