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办公用品有哪些?

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一、办公用品有哪些?

办公用品一般分为3类:

1、耐用办公用品。订书机,剪刀,计算器,起钉器,尺子,笔筒,文件夹,档案盒,文件架,白板,考勤机,电话机,碎纸机等

2、易耗品。签字笔,替芯,笔记本,铅笔,橡皮,复写纸,账本,收据,燕尾夹,修正液,胶带,文件袋,抽杆夹,白板笔等

3、公用消耗品(指公司公用消耗品)。复印纸(A4.A3),硒鼓,碳粉,扫帚,墩布,垃圾袋,清洁液等

二、办公用品的分类有哪些?如何执行办公用品管理制度?

1、办公文具系列

  • 书写工具:油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔
  • 纸本文具:便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴、艺术纸/画纸、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录
  • 其他常用文具:订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规  

2、文件管理系列

相册、板夹、书立、CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘、空格包、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、织布袋

3、财务系列

点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、账锥、印章、铜钉、票夹、印泥

4、会议用品系列

激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪、展会证、证件卡、板擦、光盘、载体、胶卷  

5、办公设备

打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件

如何执行办公用品管理制度?

第一章

总则

第1条 为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXXX负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。

第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“XXXX办公用品清单”)

第二章

办公用品计划

第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。

第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至XXXX。

第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章

办公用品采购

第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口XXXX进行管理。

第8条 办公用品采购计划传送至XXXX后,XXXX给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章

办公用品领用

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给XXXX,XXXX将所需用品备齐分发给各部门。

第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由XXXX统一调换或回收。

第五章

办公用品管理

第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由XXXX管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有XXXX自行承担。

第13条 XXXX对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。

第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由XXXX负责退换、保修、维修、配件等事宜。

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三、办公用品分类?

办公用品可分为文具、办公设备、办公用品和耗材四类。文具包括笔、纸张、文件夹、修正液等;办公设备包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等;办公用品包括桌椅、灯具、地毯、窗帘等; 耗材包括墨盒、碳粉、硒鼓、打印纸等。办公用品的分类有助于企业或机构进行采购,方便策划、分配、管理办公用品预算。此外,分类还能帮助员工快速找到所需的办公用品,提高工作效率。

四、办公用品,清单?

1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;

2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);

4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;

5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;

6、装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;

7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;

8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;

9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;

10、订书针、长尾夹、涂改液等。

办公室用品清单

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔;

2、钢笔;

3、铅笔、活动铅笔;

4、粉笔;

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔;

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;

7、台笔软笔,听三零转载请保留;

8、礼品笔;

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。

二、纸本系列

1、笔记本、记事本;

2、活页本、线圈本、螺旋本;

3、电话本、通讯录;

4、硬面本、软面抄;

5、万用手册、效率手册、企业日志;

6、便签、便条纸、案头纸;

7、告示贴、报事贴;

8、题名册、签到本;

9、艺术纸、画纸;

10、纸本礼品;

11、内页、活页芯、本配件。

五、办公用品清单?

办公用品明细清单

一、 文件管理用品

文件夹、资料册、档案盒、文件套、文件袋、事物包、名片册、板夹、拉杆夹、按扣袋、

二、 桌面办公文具

计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒

三、 书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯

四、 纸制品

    复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯、便签/便条纸、案头纸

五、 金融用品

海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳

六、 办公机械

碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、

七、 办公生活用品

垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电

八、 其它

白板、白板架、药箱

六、办公用品妙用?

办公用品的种类用途很多,比如笔筒,可以在外面缠上毛线或贴上装饰改成花瓶。

七、财务办公用品?

财务科的办公用品一般需要: 钢笔、水笔、圆珠笔、印油、印章、科目印章、账本、包括(现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账、多栏明细帐),付款凭证、收款凭证、转帐凭证,现金报销单,差旅费报销单,暂支单,凭证封面,装订线,电脑,打印机,扫描仪等。

八、办公用品入账?

购买办公用品入账:    购买的办公用品一般需要根据用途进行入账,如果是办公是室使用,则一般会计入管理费用,如果是销售部门使用的,则计入相应的销售费用,同理如果是工厂使用则一般会计入制造费用。    如果使用现金购买则贷记现金,银行存款付款则计入银行存款。    所以分录:    借:管理费用、销售费用、制造费用等    贷:银行存款、现金等

九、办公用品包括那些呢?办公用品包括那些?

一般可以分成13大类。

1、办公用纸:包括复印纸、打印纸、收银纸、照片纸等。

2、办公文具:包括书写修正用品、文件管理、桌面文具、本侧管理、胶粘用品、封装用品等13个类别。

3、办公耗材:包括硒鼓色带等;

4、办公设备:打印机、传真机、复印机、行政设备等;

5、电脑配件

6、数码及通讯

7、办公电器

8、生活用品

9、劳防用品

10、食品饮料

11、商务礼品

12、办公家具

13、售后服务

十、如何做办公用品批发?

办公用品包括办公耗材、办公文具、办公设备、办公用纸等商品。作为企业,这些办公用品也是必不可少,但是有些企业为了节省一些开支,想直接批发办公用品。可以来荣风华商城拿货,量大从优,助您开一家成功的办公用品批发店!

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